Le 19 Août 2012 a Munich a eu lieu l'assemblée générale de l'A2E.
La réunion s'est ouverte avec le rapport annuel.
L'an dernier, nous avons depassé les 100 millions de billets, avec une valeur nominale de plus de 2 milliards d'euros et le Conseil s'est réuni environ une fois par mois.
Depuis plusiers mois, l'A2E a des problémes au suject de son addresse legale: un changement vient d'etre necessaire, mais la préfecture du Val d'Oise ne répond pas à nos nombreuses demandes; il a été proposé de nommer le représentant français nouveau trésorier pour faciliter la chose, mais quelques problèmes de communication ont ralenti les opérations.
On est ensuite passés à analyser le travail des différents groupes de travail.
Développements: pas de développements importants au cours des 12 derniers mois, à l'exception de certaines applications pour téléphones mobiles.
Technical: le fait que tout s'est bien passé pour le mieux est la meilleure preuve qui le groupe fonctionne bien, le seul problème est que les utilisateurs avec plus d'un million de notes peuvent avoir des retards dans la generations des statistiques; le "secure login" vient aussi d'etre entroduit comme il y a eu un cas de password violée.
Server: le server est agè de cinq ans ettrois hypothèses ont été proposées: cheter un nouveau, le louer, ou utiliser le systeme "cloud", la meilleure solution semble être la première, mais a l'istant on a pas assez d'argent.
Base de données: rien de particulier à signaler.
Communication: trois bulletins (newsletter) ont été envoyés au cours des 12 derniers mois et le prochain va etre envoyé en automne; les comptes facebook et twitter sont tout à fait inactif; Claudio VdA s'est proposé pour gérer le compte twitter.
Support: l'introduction deu systeme connu comme «ticket» vient d'ameliorer la vitesse des reponses; il y a eu des cas de "city managers" nationaux qui ont demandé à être autorisés à devenir globales, mais comme la connaissence de la langue anglaise est necessaire pour communiquer, il a été décidé de éviter ça pour des raisons de problèmes des communications.
Situation financière (par le trésorier Klaas Klever).
En un an, nous sommes passés de 43 à 95 membres, cela signifie 950 E de revenus, plus environ 900 E de donations; 826 E ont été dépensés pour héberger le server et 86 E en frais bancaires, nous avons actuellement 2000 E en banque et 300 E an argent liquide, mais pour le problème de communication lié au changement d'adresse nous n'avons a l'istant pas accès à la banque.
La réunion s'est terminée par l'élection de nouveaux membres du Conseil d'Administration.
Nouveaux membres :
Juristi M (remplace Nomen Nescio) ,
Ewri (remplace Ewri),
Eddydevries (remplace RLaurenssen),
NOW1K (remplace NOW1K).
En outre, les membres (présents par procurations) de la délégation belge ont confirmé leur confiance dans LArdennais, co-opté au cours de l'année, aucun membres français était présent (physiquement ou par procuration) et Yok's continue d'être le représentant français nommé par cooptation.
Le Conseil actuel est ainsi fait
Membres permanents: Avij, Giro, Nerzhul.
Membres élus:
Klaas Klever,
LArdennais,
X,
X,
Juristi M,
Turbo Tim,
X,
X,
Claudio VdA,
X,
Ewri,
Eddydevries,
X,
X,
Gergapsek,
NOW1K.
Membres cooptés :
Yok's.
Immédiatement après la réunion il y avait un rapide Conseil, mais comme le nombre des presents etais petit et vue l'importance des charges de élir (président et les vices), il a été décidé de posticiper ces affaires à la prochaine reunion qui se tiendra le 16 ou 23 de Septembre.
