Association Européenne des EuroBillTrackers

[Yok's]

Petit rappel pour les membres francophones de l'association :
L'assemblée générale se déroulera cette année le 27 septembre à partir de 19 CEST.
Si vous souhaitez participer, merci de vérifier que vous avez bien accès au sous-forum "Membres" dans le forum "Association".

C'est année est un peu particulière avec la disparition de la moitié du bureau depuis plusieurs mois et le risque que l'association ne soit plus en mesure de gérer l'administration courante du site (plus de président, plus de secrétaire et difficultés de représentativité auprès de notre banque).

Cordialement

[Phaseolus]

Il y aurait beaucoup de choses à dire sur ce sujet.

En vrac :
1. Il serait bon de faire une analyse de cette désaffection récurrente au sein de l'association.
2. Nous avons eu beaucoup de nouveaux encodeurs français. Les nouveaux pourraient aussi s'investir pour leur nouvel hobby.
3. La propriété du site est détenue par l'association. Ce point juridique peut semblé anodin, mais il sécurise le hobby face à des manquements éventuels.

[Yok's]

Selon la liste des membres de l'association en date du 1 mai 2024, il semblerait que je sois le seul encodeur francophone membre de l'assocation pour l'année 2023/2024.
Cette érosion des francophones est d'autant plus étonnante que les pays francophones ont connu un nombre de nouveaux encodeurs envié par de nombreux autres pays suite aux publications de Philgelico.
Pour ceux qui auraient oublié de cotiser ou qui souhaitent soutenir l'association pour la première fois, il reste un peu plus de 1 mois (30 juin 2024) pour être adhérent durant cette année.
Le Formulaire du point N°3 n'est à remplir qu'en cas de changement (Pseudo, adresse email ...) et le reste de la procédure reste inchangé.

A noter pour ces derniers mois qu'il est préférable de laisser un petit post sur le fil de discussion ( Exemples ) de la liste des membres car nous recevons les relevés de la banque avec un décalage et votre adhésion pourrait ne pas être prise en compte à temps.

[Kleman]

C'est étrange, il me semblait bien avoir payé cette année.

[P01]

À payé

[Yok's]

Comme annoncé sur le forum de lassociation, l'assemblée générale se déroulera cette année le 22 septembre.
La liste des membres de l'association pour 2023/2024 et le bilan financier ont enfin pu être finalisée avec la réception d'un duplicata du relevé de compte du mois de juin ce vendredi.
Si vous souhaitez participer, merci de vérifier que vous avez bien accès au sous-forum "Membres" dans le forum "Association".

Les problèmes de l'année dernière ne se sont pas arrangés et la situation est encore plus critique pour l'année à venir avec l'absence d'avij depuis Janvier 2024 (élu par le conseil d'administration, président de l'association pour 2023/2024 suite à la démission d'eddydevries), les problèmes de réprésentativité auprès de notre banque qui persiste avec les changements de présidentce, les accès à notre application de compte bancaire bloqués depuis début 2023 et la banque qui refuse maintenant de nous envoyer des relevés papier.

Le renforcement du conseil d'administration et le renouvelement du bureau sera nécessaire pour continuer à faire exister notre hobbit.
J'espère que vous serez donc nombreux à l'assemblée générale et si vous ne pouvez pas vous rendre disponible que vous donnerez procurration à un autre membre.
Si nous ne devions pas atteindre le quorum, l'élection du nouveau conseil d'administration et du nouveau bureau serait alors reporté à mimima d'un mois (délai pour organisation d'une seconde assemblée générale sans quorum) et la situation serait encore plus compexe à rattraper.

Cordialement
YokS (Trésorier par intérim de l'A2E jusqu'à la prochaine AG).

P.S. : Selon nos statuts, le conseil d'administration peut proposer à l'AG des membres honoraires pour aider celle-ci.
=> Si vous n'êtes pas (ou plus) membres de l'assocation mais que souhaitez nous aider, n'hésiter pas à m'envoyez un message personnel avec l'aide que vous pourriez nous apporter.

[Yok's]

Bonjour,

Comme vous le savez peut-être l'assemblée générale de l'association n'a pas obtenu le quorum pour se dérouler comme prévu le 22 septembre (seuls 4 pays étaient représentés pour un quorum de 5).
Comme le prévoient nos statuts, une seoncde assemblée générale est convoquée dans le mois qui suit. Elle aura lieu le 20 Octobre sur le même channel IRC.
Les Ebteurs qui ont rejoint l'association cette année peuvent aussi participer.
=> Vous trouverez plus de details dans le forum dédié et le post "members"